amelyben tájékoztatjuk Önt, mint honlapunk látogatóját, valamint szolgáltatásaink igénybe vevőjét társaságunk adatkezelési és adatvédelmi szabályairól.
Milyen alapelveket követünk adatkezelésünk során?
Társaságunk az adatkezelése során alábbi alapelveket követi:
- a személyes adatokat jogszerűen és tisztességesen, valamint az Ön számára átláthatóan kezeljük.
- a személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük és azokat nem kezeljük a célokkal össze nem egyeztethető módon.
- az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak, valamint csak a szükségesre korlátozódnak.
- Társaságunk minden észszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az általunk kezelt adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek, a pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljük vagy helyesbítjük.
- a személyes adatokat olyan formában tároljuk, hogy Ön csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig legyen azonosítható.
- megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítjuk a személyes adatok megfelelő biztonságát az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szemben.
Társaságunk az Ön személyes adatait:
- az Ön előzetes tájékoztatáson alapuló és önkéntes hozzájárulása alapján és csakis a szükséges mértékben és minden esetben célhoz kötötten kezeljük, azaz gyűjtjük, rögzítjük, rendszerezzük, tároljuk és felhasználjuk.
- egyes esetekben az Ön adatainak kezelése jogszabályi előírásokon alapul és kötelező jellegű, ilyen esetekben erre a tényre külön felhívjuk az Ön figyelmét.
- illetve bizonyos esetekben az Ön személyes adatainak kezeléséhez Társaságunknak, vagy pedig harmadik személynek fűződik jogos érdeke, például honlapunk működtetése, fejlesztése és biztonsága.
Kik vagyunk?
Ügyvéd.hu Korlátolt Felelősségű Társaság
A Társaságunk székhelye: 1077 Budapest, Wesselényi utca 66.
A Társaságunk fióktelepe: 2151 Fót, Baross Gábor utca 12-14.
A Társaságunk honlapja: www.ugyved.hu; www.cegalapitas.net
Kapcsolattartás:
Postacímünk: 1077 Budapest, Wesselényi utca 66.
Telefonszámunk: +36 20 7750631
E-mail címünk: info@ugyved.hu
Adószámunk: 13683186-1-42
Cégjegyzékszámunk: 01 09 280818
Társaságunk a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére.
Kamarai tagságunk: Magyar Kereskedelmi és Iparkamara
A www.ugyved.hu oldalon végzett adatkezelés
Társaságunk az adatok kezelése során – ügyfeleink színvonalas kiszolgálása érdekében – az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
| NÉV | CÍM | TEVÉKENYSÉG |
|---|---|---|
| Darabont Gergő ev. | 1158 Budapest, Drégelyvár utca 3. | Programkód módosításával kapcsolatos informatikai szolgáltatás |
| Websupport Magyarország Kft. | 1119 Budapest, Fehérvári út 97-99. (Nincs személyes ügyfélfogadás) | tárhely szolgáltatás |
| Kurucz Katalin ev. | 2151 Fót, Baross Gábor utca 14. | adatbázis karbantartás és feldolgozás, riportok készítése |
| Profitadó Kft. | 1147 Budapest, Csömöri út 112. | könyvelés |
Amennyiben az adatfeldolgozóink körét módosítjuk, a változásokat átvezetjük jelen tájékoztatónkban.
Az általunk kezelt adatok:
| Tevékenység megnevezése és az adatkezelés célja | Jogalap | Kezelt adatok | Időtartam |
|---|---|---|---|
| Honlap látogatása | társaságunk jogos érdeke | IP cím | 12 hónap |
| Cél a honlap rendeltetésszerű és színvonalas működésének biztosítása | társaságunk jogos érdeke | a látogatás időpontja | 12 hónap |
| a szolgáltatásaink minőségének ellenőrzése és javítása | társaságunk jogos érdeke | a meglátogatott aloldalak adatai | 12 hónap |
| a rosszindulatú, weboldalunkat támadó látogatók beazonosítása | társaságunk jogos érdeke | az Ön által használt operációs rendszer és böngésző típusa | 12 hónap |
| a látogatottság mérése | társaságunk jogos érdeke | 12 hónap | |
| statisztikai célok | társaságunk jogos érdeke | 12 hónap | |
| Regisztráció a honlapon ügyvédet kereső felhasználóként Cél: A jogeset beküldési rendszer biztonságos és spam mentes üzemeltetése, a jogesethez kapcsolódó jogterületen dolgozó ügyvédek és az ügyvédet kereső felhasználó összekapcsolása. | hozzájárulás | vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, jogesetben esetlegesen önkéntesen megadott további adatok | a regisztráció törléséig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
| Regisztráció a honlapon ügyvéd felhasználóként Cél: A jogeset beküldési és ügyvéd keresési rendszer biztonságos és spam mentes üzemeltetése, a jogesethez kapcsolódó jogterületen dolgozó ügyvédek és az ügyvédet kereső felhasználó összekapcsolása. | hozzájárulás | vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, fax szám, a bemutatkozásban esetlegesen önkéntesen megadott további adatok | a regisztráció törléséig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
| Ügyintézés, panasz észrevételre, panaszra válaszadás | jogi kötelezettség | teljes név, e-mail cím, telefonszám, levelezési cím, egyéb személyes üzenet | 5 év |
Az adatokat marketing célokra nem használjuk.
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseivel Ön az info@ugyved.hu e-mail, illetve postacímünkön kérhet további tájékoztatást, válaszunkat késedelem nélkül (legfeljebb azonban 25 napon belül) megküldjük Önnek az Ön által megadott elérhetőségre.
Sütik
Mik azok a sütik és hogyan kezeljük őket?
A sütik (cookie-k) olyan kisméretű adatfájlok (továbbiakban: sütik), amelyek a weboldalon keresztül a weboldal használatával kerülnek az Ön számítógépére úgy, hogy azokat az Ön internetes böngészője menti le és tárolja el. A leggyakrabban használt internetes böngészők (Chrome, Firefox, stb.) többsége alapbeállításként elfogadja és engedélyezi a sütik letöltését és használatát, az viszont már Öntől függ, hogy a böngésző beállításainak módosításával ezeket visszautasítja vagy letiltja, illetve Ön a már a számítógépen lévő eltárolt sütiket is tudja törölni. A sütik használatáról az egyes böngészők „súgó” menüpontja nyújt bővebb tájékoztatást.
Vannak olyan sütik, amelyek nem igénylik az Ön előzetes hozzájárulását. Ezekről weblapunk az Ön első látogatásának megkezdésekor ad rövid tájékoztatást, ilyenek például a hitelesítési, multimédia-lejátszó, terheléskiegyenlítő, a felhasználói felület testreszabását segítő munkamenet-sütik, valamint a felhasználó-központú biztonsági sütik.
A hozzájárulást igénylő sütikről – amennyiben az adatkezelés már az oldal felkeresésével megkezdődik – a Társaságunk az első látogatás megkezdésekor tájékoztatja Önt és kérjük az Ön hozzájárulását.
Társaságunk nem alkalmaz és nem is engedélyez olyan sütiket, amelyek segítségével harmadik személyek az Ön hozzájárulása nélkül adatot gyűjthetnek.
A sütik elfogadása nem kötelező, a Társaságunk azonban nem vállal azért felelősséget, ha sütik engedélyezése hiányában a weblapunk esetleg nem az elvárt módon működik.
Milyen sütiket alkalmazunk?
A harmadik féltől származó sütiről (third party cookie) részletesen itt az adatvédelemről pedig itt olvashat.
Mit kell tudni még a honlapjainkkal kapcsolatos adatkezelésünkről?
A személyes adatokat Ön önkéntesen bocsátja rendelkezésünkre a regisztráció, illetve a Társaságunkkal történő kapcsolattartása során, éppen ezért kérjük, hogy adatai közlésekor fokozatosan ügyeljen azok valódiságára, helyességére és pontosságára, mert ezekért Ön felelős. A helytelen, pontatlan vagy hiányos adat akadálya lehet a szolgáltatásaink igénybevételének.
Amennyiben Ön nem a saját, hanem más személy személyes adatait adja meg, úgy vélelmezzük, hogy Ön az ehhez szükséges felhatalmazással rendelkezik.
Ügyvéd keresési vagy ajánlatkérési célú jogeset beküldés során a Társaságunk által biztosított felület az eset rövid leírására és kapcsolatfelvételre szolgál. Azt követően, hogy valamely ügyvéd felveszi Önnel a kapcsolatot a további kommunikációt közvetlenül az adott ügyvéddel kell folytatni (e-mailben, telefonon vagy személyesen), az így létrejött ügyvédi megbízás során megadott adatokért az adott ügyvéd felelős.
Ön az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor ingyenesen visszavonhatja
- a regisztráció törlésével,
- az adatkezeléshez hozzájárulás visszavonásával, illetve
- a regisztráció során feltétlen kitöltendő bármely adat kezeléséhez vagy felhasználásához való hozzájárulás visszavonásával vagy korlátozásának kérésével.
A hozzájárulás visszavonásának regisztrálását – technikai okokból – 8 napos határidővel vállaljuk, azonban felhívjuk a figyelmét arra, hogy jogi kötelezettségünk teljesítése vagy jogos érdekeink érvényesítése céljából bizonyos adatokat a hozzájárulás visszavonása után is kezelhetünk.
Megtévesztő személyes adat használata esetén, illetve ha valamelyik látogatónk bűncselekményt követ el vagy Társaságunk rendszerét támadja, az adott látogató regisztrációjának megszüntetésével egyidejűleg adatait haladéktalanul töröljük, illetve – szükség esetén – megőrizzük azokat a polgári jogi felelősség megállapításának vagy büntető eljárás lefolytatásának időtartama alatt.
Felhívjuk figyelmét, hogy a jelszavának védelmére fokozott figyelmet fordítson a visszaélések elkerülése érdekében.
Egyéb adatkezelési kérdések
Az Ön adatait csak jogszabályban meghatározott keretek között továbbíthatjuk, adatfeldolgozóink esetében pedig szerződéses feltételek kikötésével biztosítjuk, hogy ne használhassák az Ön hozzájárulásával ellentétes célokra az Ön személyes adatait. Társaságunk adatkezelésében és adatfeldolgozásában részt vevő közreműködői és munkavállalói előre meghatározott mértékben – titoktartási kötelezettség terhe mellett – jogosultak az Ön személyes adatait megismerni. További információ a 2. pontban található.
Társaságunk külföldre a GDPR (V. fejezet) és az Infotv. vonatkozó rendelkezései alapján továbbíthat csak adatot.
A bíróság, az ügyészség és más hatóságok (pl. rendőrség, adóhivatal, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) tájékoztatás adása, adatok közlése vagy iratok rendelkezésre bocsátása miatt megkereshetik Társaságunkat. Ezekben az esetekben adatszolgáltatási kötelezettségünket teljesítenünk kell, de csak a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges mértékben.
Az Ön személyes adatait megfelelő technikai és egyéb intézkedésekkel védjük, valamint biztosítjuk az adatok biztonságát, rendelkezésre állását, továbbá óvjuk azokat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, sérülésektől illetve nyilvánosságra hozataltól és bármilyen egyéb jogosulatlan felhasználástól.
Szervezeti intézkedések keretében épületeinkben ellenőrizzük a fizikai hozzáférést, munkavállalóinkat folyamatosan oktatjuk és a papír alapú dokumentumokat megfelelő védelemmel elzárva tartjuk. A technikai intézkedések keretében titkosítást, jelszóvédelmet és vírusirtó szoftvereket használunk. Felhívjuk azonban a figyelmét arra, hogy az interneten keresztüli adattovábbítás nem tekinthető teljes körűen biztonságos adattovábbításnak. Társaságunk mindent megtesz annak érdekében, hogy a folyamatokat minél biztonságosabbá tegyük, a weblapunkon keresztül történő adattovábbításért azonban nem tudunk teljes felelősséget vállalni, ám a Társaságunkhoz beérkezett adatok tekintetében szigorú előírásokat tartunk be az Ön adatainak biztonsága és a jogellenes hozzáférés megakadályozása érdekében.
A biztonsági kérdésekkel kapcsolatban kérjük az Ön segítségét abban, hogy gondosan őrizze meg honlapunkhoz meglévő hozzáférési jelszavát és ezt a jelszót senkivel se ossza meg.
Melyek az Ön jogai és jogorvoslati lehetőségei?
Ön az adatkezelésről
- tájékoztatást kérhet,
- kérheti az általunk kezelt személyes adataik helyesbítését, módosítását, kiegészítését,
- tiltakozhat az adatkezelés ellen és kérheti adatai törlését valamint korlátozását (amennyiben erre jogszabály lehetőséget ad),
- bíróság előtt jogorvoslattal élhet,
- a felügyelő hatóságnál panaszt tehet, illetve eljárást kezdeményezhet itt.
Milyen jogokkal rendelkezik a felhasználó a saját adatai kapcsán
Javasolt szöveg: A weboldalon regisztrált fiók vagy hozzászólás írása esetén kérhető a személyes adatok export fájlban történő megküldése, amely bármilyen adatot tartalmaz, amit korábban a felhasználó rendelkezésünkre bocsátott. Kérhető továbbá, hogy bármilyen korábban megadott személyes adatot töröljük. Ez nem vonatkozik azokra az adatokra, amelyeket adminisztrációs, jogi vagy biztonsági okokból kötelező megőriznünk.
Hová kerülnek továbbküldésre az adatok
Javasolt szöveg: A látogatók által beküldött hozzászólásokat automatikus spamszűrő szolgáltatás ellenőrizheti.